Gestion

Continuer le service quand internet ou la caisse tombe

· mis à jour le · 4 min de lecture

La box qui lâche un samedi à 20 h 30, le terminal qui ne se connecte plus, la caisse figée. Ça arrive à tout le monde, et rarement un mardi après-midi. On ne choisit pas le moment de la panne, seulement d'y avoir pensé avant.

Savoir ce qui dépend de quoi

Faites la liste une fois, à tête reposée. Qu'est-ce qui s'arrête si internet tombe ? La caisse, le terminal de paiement, les imprimantes de cuisine, la musique, les réservations en ligne. Pour chacun, notez s'il fonctionne hors connexion et combien de temps. La réponse se trouve dans la documentation de chaque fournisseur.

Le plan de secours

  • un partage de connexion depuis un téléphone, testé à l'avance avec la caisse et le terminal ;
  • un carnet de bons et un stylo à chaque poste, pour prendre les commandes à la main ;
  • quelques cartes papier à jour ;
  • les numéros d'assistance de votre opérateur, de votre caisse et de votre banque, affichés au bureau.

Et la carte digitale ?

Le client ouvre votre carte avec la connexion de son propre téléphone, elle ne dépend donc pas de votre box. Si la salle capte mal, le problème existait déjà avant la panne, et il se règle avec un wifi ouvert aux clients ou en repérant les tables mal couvertes.

Les commandes passées depuis la table, en revanche, arrivent sur vos écrans par internet. Si votre connexion tombe, mettez-les en pause le temps de la rétablir et reprenez la commande à la voix. Sur Plate, la pause se met et se lève d'un geste.

Pendant la panne, et après

Prévenez l'équipe en une phrase, passez sur le secours, et expliquez aux clients ce qui se passe s'ils doivent attendre. Une panne qu'on explique est presque toujours pardonnée. Après le service, saisissez dans la caisse ce qui a été noté à la main, et notez ce qui vous a manqué. La prochaine panne se prépare le lendemain de la précédente.

Questions fréquentes

La carte digitale fonctionne-t-elle si ma box tombe ?
Oui, le client l'ouvre avec la connexion de son téléphone. Ce sont vos écrans à vous qui ont besoin d'internet pour recevoir les commandes.
Comment encaisser sans internet ?
Ça dépend de votre matériel, certains terminaux basculent sur le réseau mobile. Vérifiez-le auprès de votre banque avant d'en avoir besoin.

Pour aller plus loin : Et les clients qui ne veulent pas du QR code ? · Relier sa carte digitale à sa caisse

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